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建设工程档案管理实行“两证一书”制度
一、建设单位要在办理工程施工许可证前，到城建档案管理部门登记，与城市档按捺管理部门签定《工程档案交验责任书》档案管理部门对工程档案工作的监督检查和指导。
二、工程竣工验收前，城建档案部门要按照建设部有关规定对工程档案进行预验收，经验收合格后，出具《工程档案合格证》做为该项目工程竣工收必备文件及备案查验文件。
三、建设单位必须在工程竣工验收后6个月内，改建、扩建工程3个月内，向城建档案管理部门报送一套完整的工程档案（包括工程质量、监督报告、工程决算书等）。
四、工程竣工验收后，建设单位不及时报送工程档案的，依据《建设工程质量管理条例》予以处罚。